Stellenangebot
Kaufmännische Bürokraft / Büroorganisation (m/w/d)
Du behältst den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig organisiert werden müssen?
Wer wir sind
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und realisieren anspruchsvolle Projekte im Elektroanlagenbau sowie in der MSR- und Automatisierungstechnik. Damit diese Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, braucht es neben guter Technik eine zuverlässige Organisation im Hintergrund. Unsere kaufmännischen Mitarbeiter sind deshalb ein wichtiger Teil unseres Teams.
Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang, gegenseitige Unterstützung und einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz.
Aus Erfahrung stark. Verantwortung gemeinsam tragen. Zukunft gemeinsam gestalten.
Das kannst Du von uns erwarten
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder nach Vereinbarung in Teilzeit
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Jahresgehalt 38.000 -50.000 Euro
- Planbare Arbeitszeiten und eigen gestaltbares Zeitkonto
- 28 Urlaubstage
- Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- Betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung, JobRad und weitere freiwillige Arbeitgeberleistungen
- Strukturierte Einarbeitung in unsere kaufmännischen Abläufe
Das erwartet Dich
Als Kaufmännische Bürokraft sorgst Du dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe zuverlässig funktionieren. Du behätst Rechnungen, Unterlagen, Termine und Stammdaten im Blick und unterstützt Kollegen und Monteure im Arbeitsalltag.
- Eingangsrechnungen und Lieferscheine prüfen, erfassen und bearbeiten
- Ausgangsrechnungen anhand der Projektunterlagen vorbereiten
- Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
- Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten erfassen und pflegen
- Kaufmännische Unterlagen verwalten und ablegen
- Stundenabrechnungen der Monteure kontrollieren
- Monteure bei organisatorischen Fragen unterstützen
- Hotels für Monteure und Projektleiter organisieren und buchen
- Kundentermine und Veranstaltungen organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freude an Büroorganisation und sorgfältiger Verwaltungsarbeit
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Grundverständnis für Rechnungen, Lieferscheine und kaufmännische Abläufe
- Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
So läuft die Einarbeitung ab
Du lernst unsere Abläufe, Programme, Ansprechpartner und Projektstrukturen systematisch kennen. Eine feste Ansprechperson begleitet Dich während der Einarbeitung.
Entwicklungsmöglichkeiten
Bei Interesse kannst Du Verantwortung für einzelne kaufmännische Abläufe, Personalthemen, Veranstaltungsorganisation oder weitere Verwaltungsaufgaben übernehmen.
Jetzt bewerben
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen – gerne auch zunächst in einem persönlichen Gespräch.
Deine Bewerbung kannst Du unkompliziert über diese Karriereseite einreichen:
